勉強会の懇親会をする際の確認事項とか
私が勉強会で懇親会を行う際に気にかけていることなどを纏めてみた
- 参加人数関連
- 勉強会参加者の5〜7割の幅で想像
- 50人参加の勉強会の場合、25〜35人(回数をこなすごとになんとなく人数はわかるかも)
- U-20を懇親会にインバイトするかどうかも人数決める際に大事
- 勉強会参加者の5〜7割の幅で想像
- お店を決める際にぱっとみ気にすること
- 呑み放題のメニューの豊富さ(ビール＋ノンアルコールのみとかだとビール飲めない人つらい...)
- 貸しきり人数
- もちろん金額(後述)
- 料理がおいしそうかどうか(どう考えても幹事の好み)
- 勉強会会場からの移動手段や距離、時間
- 勉強会会場周辺に店が無く移動を余儀なくされる場合は、懇親会会場からの交通の便なども重要(日帰りの人が新幹線に乗りやすいとか)
- お店を予約する際に確認すること
- 貸切可能かどうか
- 最小貸切可能人数
- その部屋に収容できるMAX人数
- いつまでに最終確定人数の報告が必要か
- 上述の貸しきり人数に応じて幅広い人数幅で予約可能かどうかも確認したほうが良い
- 当日増減があった場合、どのレベルで支払いが必要か
- 減った場合：全てキャンセル可能*1 OR 料理はそのままで、呑み放題のみキャンセル可能
- 増えた場合：全て人数分追加可能 OR 料理はムリなので呑み放題のみ追加 OR 同等の追加料理＋呑み放題追加でOK
- クーポンの使用
- 幹事一名分無料：料理のみ？ OR 料理＋呑み放題？
- 10名で1名無料：料理のみ？ OR 料理＋呑み放題？
- 10%割引：MAX何円まで割引？
- 料理の量
- 6品1500円とかあっても、量が多いか少ないかはわからないので、大人の男性がどのぐらいの腹具合になるか？
- 呑み放題の時間
- だいたいぐるなびだと明記されてるけど、されていない場合は2時間1500円とかある場合：2時間フルで注文OK OR 1.5時間でラストオーダー2時間いてもいいよ
- U-20の受入が可能かどうか？(店によっては20歳未満お断りあります)*2
- 貸切可能かどうか
- お金方面(講師分を無料にする場合、その分を捻出が必要なのでその対応方法)
- ビバクーポン(10名につき1名無料とか、幹事1名無料とかに感謝)
- 料理＋呑み放題=3,300-3,600円で回収金額を4,000円にすると10人で1講師分まかなえる
- 懇親会が開始してから見つけるのは難しいので、勉強会中などに集めておく
- もし、金額のあまりが出た場合は、次回開催時に、料理＋呑み放題=3600-3800円くらいなどに設定して使い果たす
- 4000円以上回収はやめよう！(私が払えといわれたら悩む金額)
- U-20参加の場合、割り引くかどうか？とかも大事。
- 懇親会当日
- その部屋に収容できるMAX人数を踏まえたうえで、どのくらいの人数が増やせそうか頭の隅において申し込み忘れが無いか確認
- ただし、お金の回収は、店に追加可能か確認後に行う
- 追記：急なキャンセルに関しては、次回参加よろしくーを伝える*3
- 追記：連絡なしキャンセルに関しては、せめて連絡を一言欲しかった旨は伝える
- 勉強会が押してしまって懇親会の店に遅れそうな場合は必ず遅れてすみませんの電話を入れよう
- 早くなりそうな場合も、どのぐらい早くつきそうかを伝え、受入可能かどうか聞く
- 時間どおりでないと無理な場合は、だらだら歩くとか→歩行者に迷惑をかけない
- U-20がいる場合
- 目印にわかりやすく「No Drink」シールなどをつくって貼る
- 最初に、U-20がいる旨を店の人にも伝える
- U-20は呑まない、O-20は呑ませない、人にも店にも迷惑かけない良識のある行為を取るように蛇足でも言う
- 追記：喫煙者/禁煙者を分けておく(喫煙スペースを設けるとか空調の流れを確認するとか)*4
- 周りの客に迷惑かかっていない楽しみ方か？(隣のテーブルとか貸切できていない場合はあるよね)
- もちろんだけど、無理な呑み方はしちゃだめよ
- 追記：U-20だけでなく、呑めない人や呑まない人に無理にすすめない
- 追記：一人になってそうな人に話しかける、場を繋ぐ、人と人を繋ぐ*5
- 時間配分(ラストオーダー周りとか)
- お店の人にも気を使おう(次回も使いたい場合はなおさら)
- 終了時に忘れ物の有無
- 支払い時には、お礼を重ね重ね
- 店の前や中でたまらないように(撤収時はきちんと撤収)
- その部屋に収容できるMAX人数を踏まえたうえで、どのくらいの人数が増やせそうか頭の隅において申し込み忘れが無いか確認
