IT勉強会カレンダーのリアルな作り方手順
各ツールの使用方法などは、参考リンクとして書かれているサイトに飛ばしていますが、不明な点などはコメントにて質問いただくと、極力回答するようにします。
一緒に更新してくれる仲間を集める
一人で更新するのもいいものですが、持続性を考え、提供していくなら一人でというのは難しいと思います。
実際、私は2年前に倒れましたが、その際には、id:ripjyr や id:hasegawayosuke など、多くの共同編集仲間に助けられました。
| 一人編集 | 複数人編集 | |
| 利点 | ・載せたいものだけを確実にチョイスできる | ・自分が気付かないものを載せてくれるので幸せ |
| ごめん思いつかない | ・多忙時や体調不良時にも更新してくれる人が居る | |
| ・絶対更新しなくちゃ！！！というプレッシャーが緩和される | ||
| 欠点 | ・多忙時や体調不良時に更新が停滞する | ・更新作業時に、重複情報を事前にチェックする必要有り |
| ・絶対に更新しなくちゃ！というプレッシャーが生まれる | ・載せたいものとそうでないものの意思疎通が必要 |
こんな感じかな？
IT勉強会カレンダーの場合は、下の記事に書いていただいたとおり、気心の知れた仲間とままーりがベースなので焦りはあんまりないのかもしれないんだけど、そういう風に感じさせてくれる仲間と一緒ってのが大事なのかなって思う。
- はなずきん――IT勉強会カレンダーは「自分のために」 − ＠IT自分戦略研究所
- アタシ 今日も “ままーり”と 勉強会を たくさん 見つけた みたいな 「IT勉強会カレンダー」はなずきんさんインタビュー ：CodeZine
仲間は共同編集者なので、権限は平等。
編集する仲間全員が管理者権限を設定しています。
情報を集める
RSSを活用する
基本的な情報収集はRSSを活用しています。
コレも、自分ひとりでRSSを読むのはなかなかしんどいので、RSSをGoogleリーダー等のRSSリーダーで読むように設定すると、必要な情報を共有するためにOPMLを作成しOPMLを共有することをオススメします。
IT勉強会カレンダーの場合は、個々に更新しているので情報ソースが個別に進化を遂げているのだと思いますが、更新最初の時は id:ripjyr とOPMLを共有しました。
IT勉強会カレンダーに登録する内容の取捨選択は目視の為、一目でIT勉強会だなとわからないものに関しては見逃す場合があります。
RSSを発行していない場合は、RSSクリエイター RSS未対応サイトのRSS作成等*1を活用して、強制的にRSSを取得すると便利です。
Googleアラートを活用する
忙しくて見れない場合もありますが、言葉をきちんと選択してアラートを飛ばすようにしておくと、RSSとしてチェックしているサイト以外の情報が自分からメールでやってきてくれるので便利です。
設定としては、Google アラート - ウェブ上の面白い新着コンテンツをチェックに、検索キーワードや頻度などを登録すると良いでしょう(都度よりは1日1回を選択すると少し気が楽になります)。
もちろん、メールで飛ばすだけでなく、先にあげたRSS活用と同様にフィードを発行してGoogleリーダーで一元管理も可能です。
twitterを活用する
イベントや勉強会によっては都度、Googleサイトやドキュメントで募集を行い告知はTwitterやMLのみというものも多くあります。
そのようなイベントの場合は、先にあげたGoogleアラートを活用するのもありですが、Twitterをチェックしておくと非常に便利です。
Twitterの検索結果は「http://search.twitter.com/search.atom?q=IT勉強会」など一語を指定して検索結果をRSSとして発行することも可能ですが、この場合RT(リツイート)された情報が本当にゴミのようにあふれかえるので、私はRSS化せずに検索メモ化して頻繁にチェックする手順を踏んでいます。
「https://twitter.com/#!/saved-search/IT%E5%8B%89%E5%BC%B7%E4%BC%9A%20-RT%20-itwscalnews」の場合、検索メモとして「IT勉強会 -RT -itwscalnews」を登録しています。
この場合、以下のような情報を確認することができます。
- 「IT勉強会」という用語がツイートに含まれている
- RTでリツイートを除く
- itwcalnewsの発言を除く
常にイベント情報を提供するようなアカウントがある場合は、RSS購読をすると便利です。
「例：https://twitter.com/statuses/user_timeline/twipla.rss」←○○.rssの○○をアカウントに入替えると購読できます。
イベントサイトを確認する
RSS化されているものはGoogleリーダーに登録していますが、以下のサイトをチェックしています。
- イベント開催支援ツール アテンド：ATND
- イベントアテンド ATND でイベント作成・チケット販売・参加者の出欠管理
- RSS：無し
- こくちーず（告知's） - 勉強会、イベント、セミナーの申し込みフォームを無料で作成
- PARTAKE
- TwiPla - イベント告知･出欠確認･日程調整しよう
- セミナー、勉強会、交流会ならEventForce（イベントフォース）
- Tweetvite：：Find & Create Tweetups and other Events on Twitter
- cotocoto: 京都のイベントならコトコト！
- FLY8 - 単発イベントの案内ページを簡単に作ってストレージできるサイト
その他にも色々あるとは思いますし、イベント内容によっては上述のもの以外のほうが網羅されている場合もあるかと思いますが
メールで直接教えてもらう
IT勉強会カレンダーの場合は、IT勉強会カレンダーに情報を下さる方へに、直接受付窓口を明記しています。
Googleアカウントの幸せなところは、常にチェックしているアカウントに「+IT」など「+」をつけたメールアドレスを簡単に発行(作成)することができることです。
私の場合、「hanazukin[at]gmail.com」を日々チェックしているので、そこに「+IT」をつけた「hanazukin+IT[at]gmail.com」宛にIT勉強会カレンダーというラベルをつけ、SPAM扱いにならないようにルールを作成しています。
参考：IT勉強会カレンダーに情報を下さる方へ
Google超入門『Gmail』の使い方編（2） ラベルをつけてメールを分類しよう - ガジェット通信
Googleカレンダーに情報を登録する
個別に登録する
メールで直接依頼をいただいた場合は、多忙時にチョコチョコっと追加する場合などは、個別登録が非常に便利です。
登録する場合は、私の場合常に「予定リスト」表示で左側のカレンダーから予定を登録したい日付を選択し、「予定を作成」ボタンをクリックしています。
人によってどの登録方法が一番便利なのか？というのはあると思うので、色々な登録方法を試してみて、自分にあったものをチョイスすることが大事だと思います。
csvを利用して一気に登録する
複数編集者で編集する場合は重複の場合があるので、少し手間が増えますが、個別に登録ボタンを押して、入力して、また日付を移動して...というのは登録間違いの元になりますし(実際に、初期のころに手入力指定た際には結構間違えてしまいました)、非常に疲れます。
Googleカレンダーにさくっと予定を登録する方法に過去に書いたことがあるのですが、csvを作成して一括インポートが一番ミスが少ない方法かと思います。
csvに必要な項目と決めているルール Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time,Description,Location ・Subject：イベント名称 [東京]等：開催地をタグ付け [★]等：同一日同一開催地の場合記号でタグ付け (仮：告知ページは存在しないもののTwitterで宣言されていたり、過去のイベントで予告されている場合等に付与 ・Start Date：開始日 ・Start Time：開始時間(不明の場合は終日イベント扱い) ・End Date：終了日 注意：終日イベントで2012/01/01〜01/10に行われる場合、開始日は2012/01/01で問題ないないのですが終了日は2012/01/11を入力 ・End Time：終了時間(終了時間明記無しの場合は開始時間と同じものを入力) ・Description：イベント情報掲載のURLのみ(詳細は常にカレンダー利用者が確認をするスタンス) ・Location：会場(住所を書くときちんと地図が出るんだけど、Googleカレンダーで見た際に長ったらしいので建屋や会場名のみ)
過去に書いていたものより項目を減らしてcsvを作成していますが、問題なく更新できているので問題ないのでしょう。
コレも、運営する場合のスタンス次第で、インフラ系勉強会カレンダー*2さんなどは結構こまめに書かれていたりするので、カレンダーにあった形を見つけれるといいのかなと思います。
個別に勉強会名を抜いて、URLをコピーして...ってのはソレもまたしんどいので、ブラウザ拡張機能を利用しています。
こまめな見直し
やはり、最後は人です。
会場が未定となっている場合や、終日扱いになっているもの、(仮 とイベント名にあるものに関しては極力チェックを行うように心がけています(とはいっても、週一度程度ではありますが)。また、コレ間違ってるんだけど！な情報をいただいた場合は、即修正を心がけています。迷惑かけちゃいますしね。
運営スタンスとイベント登録スタンス
IT勉強会カレンダーを作成した際に、みんなが自由に登録できた方が更新するの楽なんじゃない？メンテナー＝ALLで。という話を何度もいただきましたが、SPAM的イベントを登録されてソレをチェックして消していくというネガティブな作業よりは、こんなイベントあったんだ！という喜びの登録作業のほうが、長続きする気がしませんか？
また、気心の知れた仲間同士で更新することで、義務感ではない更新が続くんだと思います。
イベント登録スタンス
